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Primera reunión con Asefa |
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de Febrero de 2003 27
de Febrero de 2.003 Nos informo del proceso, de que teníamos que hacer 2 viajes, y cosas que ya sabíamos, también nos dijo que habían adquirido nuevos regionales, es decir que trabajaban con mas regionales, con un total de 14, de cuyos nombres informaré en próximos días. Nos explico que primero teníamos que hacer la presentación de todos los documentos, después de haberlos presentado teníamos que esperar 10 días hábiles hasta que estuvieran Apostillados, y una vez esto estuviera todo correcto, reunirnos un día 10 minutos, para mostrarnos como quedaba definitivamente el expediente y enviarlos directamente a Rusia por mensajería. Después de informarnos de todo, nos empezó a decir la documentación que necesitábamos, para configurar correctamente el expediente. Dichos documentos, son los siguientes 18 documentos: 1º Ficha
de Solicitud y Compromiso de Seguimiento de Asefa. Estos impresos te lo dan en esa reunión, y tan solo necesitas 2 fotos tamaño carnet, para pegarlas, estos documentos no necesitan pasar por el notario 2º Pasaportes: compulsas notariales solo de la hoja con la fotografía y los datos ( 3 ejemplares de cada uno) Estas compulsas notariales se hacen en cualquier notaría llevando el original de los pasaportes de ambos 3º Partidas
de Nacimiento y Certificado de matrimonio. Con sello
vivo (no fotocopia) del Registro civil correspondiente y firmas de puño
y letra (En municipios pequeños debe llevar firma del Sr. Alcalde y
del Secretario de la Corporación). Las partidas de nacimiento se piden en el registro civil del lugar de nacimiento, en Madrid capital, y tardan en entregarlas unos seis días naturales, hay que rellenar 2 impresos por cada solicitud, puesto que solo se pueden pedir 3 certificados por impreso. Las partidas de matrimonio, en nuestro caso al vivir en Leganes nos las dieron en el momento, pero tuvimos que ir 2 días porque daban un máximo de 3 por día) no necesitan pasar por el notario. 4º partidas
de Nacimiento de hijos (biológico o adoptados) 2 de cada uno Con sello vivo (no fotocopia) del Registro civil correspondiente y firmas de puño y letra ( En municipios pequeños debe llevar firma del Sr. Alcalde y del Secretario de la Corporación). Se solicitan igual que las anteriores, en caso de no tener hijos, no es necesario estos papeles. 5º Informes de Seguimiento de hijos adoptados. Compulsa notarial. En el caso de tener hijos adoptados, solicitar 2 copias notariales de los informes de Seguimiento, en caso de no tener hijos adoptados, no es necesario este papel. 6º Solicitud de Adopción: en hoja en blanco y siguiendo el modelo, con firma de los solicitantes legitimada ante Notario. ( 2 ejemplares ) Este impreso, lo tengo como anexo 1, está en formato word, lo podéis rellenar e imprimir directamente con vuestros datos y las firmas las tenéis que hacer delante del notario, para que pueda legitimarlas. 7º Compromiso
de colaboración en la realización de los informes de Seguimiento y Compromiso
de Registro del Menor adoptado en los Órganos Consulares de la Federación
de Rusia: hoja en blanco y siguiendo el modelo, con firma de los solicitantes
legitimada ante Notario. ( 3 ejemplares) Este impreso, como el anterior lo tengo como anexo 2, está en formato word, lo podéis rellenar e imprimir directamente con vuestros datos y las firmas las tenéis que hacer delante del notario, para que pueda legitimarlas 8º Formulario “Datos de la Persona”. Realizar uno por persona y siguiendo el modelo. Legitimando la firma ante notario (1 ejemplar por persona) Este impreso también lo tengo como anexo 3, está en formato word, OJO este impreso tiene que ser exactamente IGUAL (ya os lo dirán en la reunión que tengáis) lo podéis rellenar e imprimir directamente con vuestros datos pero las rayas y el contenido no puede variar, y las firmas las tenéis que hacer delante del notario, para que pueda legitimarlas 9º Certificado
de haberes, Expedido por la entidad donde trabajen. Debe constar: Ingresos anuales, puesto y antigüedad. La firma de la persona que expide el Certificado debe ser legitimada ante Notario. Si el adoptante es trabajado autónomo debe realizar un Acta de Manifestaciones ante Notario, con el mismo contenido y anexando el Certificado de Hacienda de la última declaración de la renta. ( 2 ejemplares de cada persona que trabaje) Como anexo 4, tengo una copia sin mis datos, del certificado de haberes que yo presenté. También está en formato Word, y lo podéis usar introduciendo vuestros datos. La firma de este certificado debe ser legitimada, se puede hacer de 2 maneras: Acudiendo al notario que tenga la firma reconocida el firmante, o bien llamando a la notaría donde realicéis los trámites notariales y preguntarles que si con el original del DNI del firmante, reconocen la firma lo que conlleva tener en vuestro poder en DNI del firmante) 10º Certificado de Propiedad de Inmuebles. Acta de Manifestaciones ante Notario anexando fotocopia en papel timbrado de la NOTA SIMPLE INFORMATIVA del Registro de la Propiedad. (2 ejemplares, no vale la copia de las escrituras) Este acta de manifestaciones, lo tenéis que hacer llevando vosotros la nota simple a la notaria, después se encarga el propio notario de todo lo demás. 11º Certificado de Sanidad Física y Mental, expedido en impreso Oficial, por médico colegiado y siguiendo el modelo. (2 ejemplares). El anexo 5 es el modelo de certificado que hay que realizar, en el cual deben de figurar todas y cada una de las notas acerca de las enfermedades que en el modelo se describen. El certificado
medico, le tienes que hacer cuando vayáis al primer viaje, antes no. 12º Certificado de Ausencia de Antecedentes Penales vigente. (2 ejemplares). Este certificado hay que solicitarlo en el Ministerio de Justicia, C/ Manzana nº 2, y es de un día para otro. Al igual que el certificado médico, este lo tenéis que hacer cuando vayáis al primer viaje, no antes. 13º Certificado de Requisitos de Entrada del Menor. (2 ejemplares) Este certificado hay que pedirlo en la Dirección General de la Policía, C/ General Pardiñas nº 90 6ª planta. Ellos allí facilitaran el impreso el cual no hace falta que vaya firmado por ambas partes. No necesita pasar por notario 14º Compulsa Notarial de la Acreditación de ASEFA de la comunidad Autónoma correspondiente. Esto lo realiza ASEFA 15º Compromiso de ASEFA a la elaboración y envío de los informes de Seguimiento. Esto lo realiza ASEFA 16º Fotografías recientes: Carnet (2), familia y casa (todas las estancias). Hacer fotos de la casa, de todas las habitaciones, y haceros fotos con la familia, cuantas más mejor, después ellos harán una selección. No tenéis porque posar en todas las habitaciones, y a ser posible fotos con niños de la familia pero OJO imprescindible que en esas fotos no haya lo siguiente: tabaco, vasos, bebidas y nadie en traje de baño 17º Certificado de idoneidad (3ejemplares) y Certificado de Seguimiento (3 ejemplares), Compromiso de Registro Consular del menor (3ejemplares) de la Comunidad Autónoma. Estos son los documentos que firmamos cuando fuimos a la firma del Certificado de Idoneidad, los entrega la Comunidad de Madrid a Asefa 18º Informe Social e Informe Psicológico. (3 ejemplares de cada uno) Estos documentos también los Entrega la Comunidad de Madrid a Asefa. Esta es toda la documentación que hay que prepararles para que elaboren el expediente. |